Livre des recettes auto-entrepreneur : obligation, mentions et modèle Excel

Le livre des recettes est le document comptable de base du micro-entrepreneur. Il est obligatoire, gratuit à tenir et vous protège en cas de contrôle. Voici ce qu'il doit contenir et un modèle Excel prêt à l'emploi à télécharger.

Pourquoi est-il obligatoire ?

Tout micro-entrepreneur doit tenir un livre des recettes qui recense chronologiquement les encaissements. C'est aussi la base de votre déclaration URSSAF : le chiffre d'affaires déclaré doit correspondre aux recettes inscrites.

Les mentions à noter pour chaque encaissement

• La date d'encaissement.
• Le montant encaissé.
• L'identité du client.
• La nature de la prestation ou de la vente.
• Le mode de règlement (virement, chèque, espèces, carte, etc.).
• La référence de la pièce justificative (numéro de facture, par exemple).

Et le registre des achats ?

Si vous vendez des marchandises ou fournissez un logement, vous devez aussi tenir un registre des achats avec le détail de vos achats (date, fournisseur, nature, montant, référence de facture).

Combien de temps conserver ces documents ?

Conservez votre livre des recettes et vos justificatifs (factures, relevés) pendant plusieurs années, en pratique 10 ans pour les documents comptables, afin d'être serein en cas de contrôle.

Papier, Excel ou logiciel ?

La loi n'impose pas de format, seulement que le livre soit tenu de manière chronologique, sans rature ni blanc. Un fichier Excel bien construit fait très bien l'affaire. Notre modèle Excel (dès 1 €) convient pour démarrer, et le Kit Auto-Entrepreneur 2026 va plus loin avec le calcul automatique des cotisations, du net et des seuils.

Questions fréquentes

Le livre des recettes est-il obligatoire pour une micro-entreprise ?

Oui, tout micro-entrepreneur doit le tenir pour recenser ses encaissements.

Peut-on le tenir sur Excel ?

Oui, aucun format n'est imposé : l'essentiel est de le tenir chronologiquement et de conserver les justificatifs.

Que doit-on y écrire ?

Date, montant, identité du client, nature de la prestation, mode de règlement et référence de la pièce justificative.

Informations basées sur les barèmes et textes en vigueur en septembre 2026 (sources : urssaf.fr, economie.gouv.fr, service-public.fr, impots.gouv.fr). Article informatif ne constituant pas un conseil personnalisé : vérifiez votre situation sur les sites officiels ou auprès d'un professionnel.